ファイルを自在にあつかおう

　自分で作成した文書や、入手したデータがたまってきたとき、どうしていますか。不要なファイルを削除し、残すものはフォルダーを分けて保存していることと思います。

　マイコンピュータの中でファイルを移動するのに、マウス操作を失敗したことはないでしょうか。Windowsに標準で備わっているファイラーは中途半端な機能でユーザーを悩ませています。フリーソフトで環境を改善しましょう。

● ファイルの整理方法

　ファイルやフォルダーのコピー・移動・削除などをおこなうソフトを「ファイラー」とよびます。

　初心者からベテランまで使えるものとして「まめFile５」を紹介します。Windows標準のファイラー「エクスプローラ」に見かけや操作性は似ているため、戸惑わずに使い始められます。キーボードを使った操作もできるので、熟練すると効率よくファイル操作ができます。

　私は、2画面ファイラー「あふ」を愛用しています。軽快な操作が特徴ですが、初心者には敷居が高くお勧めできないのが残念です。

　外付けハードディスクにファイルのバックアップを作成するとき、おまけでついてくるバックアップ専用ツールを使うより、ファイラーでコピーするほうが簡単です。

　以前作成した文書が、どこに保存したかわからなくなることはないでしょうか。自分のしたことでも2年たつと思い出すことは困難です。ファイル名で捜そうとしても、似たような名前のものが多いはずです。

　私は、全文検索ソフトをよく利用しています。「Google デスクトップ」と「KWIC Finder」を使い分けています。

　Googleデスクトップは検索が早いけれど、大きなファイルは先頭部分しか捜せません。KWIC Finderは、細かい条件設定ができることと、時間がかかってももれなく捜すときに使います。

　検索対象の文書は、Word、Excel、PDF、単純テキストなど仕事で出会う文書はカバーされています。

　無料で使えるソフトを中心に紹介しましたが、KWIC Finderは１１５５円（手数料・税込み）のシェアウエアです。これだけ高機能のソフトを利用する対価としては安いものです。

　無料で利用させていただくソフトに対しても、敬意を持って使うとともに、感謝の気持ちを文章で示してみましょう。

★「素人のためのコンピュータ講座」まとめページ
　http://www.gaiki.net/lib/2007/07122com0.html