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第１９回
迷惑メールを送らない
協同組合 医療と福祉 情報室 藤竿 伊知郎
ネットワーク上で情報を共有するときに問題になるのは、大きすぎる文書ファイルです。最近のデジタルカメラでは、写真ファイルが1枚で2MBytes近くのサイズになっています。多くの人に見てもらいたいニュースは、たくさんの写真を入れて作成し、サイズが大きくなりがちです。
高速回線で接続できない方では、受信にとても時間がかかってしまいます。メールを常時見られない方では、メールボックスがあふれて、大切なメールを取り逃す原因となります。ニュースは同報で多くの方に送られます。このようなメールは、迷惑メールでしかありません。
メールで大きなファイルを送らない方法を紹介します。
● 文書ファイルの画像を圧縮する
Wordの文書では、画面に見えているサイズを縮めても、添付された画像のサイズは小さくなりません。画像を圧縮するには、「図の書式設定−圧縮」や「名前をつけて保存−ツール−図の圧縮」の2とおりの方法があります。どちらの場合も、「ドキュメント内のすべての図」を指定すれば、文書内すべての画像が圧縮されます。
グループ内で配布されたニュースで試したところ、1,053KBytesあったものが183へ、82％圧縮できました。
● 写真そのものを圧縮する
行事のアルバムなどを見てもらうときに、文書ファイルにしなくて、フォルダーごと紹介したいことがあります。撮影したままのファイルでは大きくて、重たいだけでなく、画面で見るのにスクロールしないと全体を見ることができません。
写真を圧縮する専用ソフトがあります。無料で使えるものを参考サイトで紹介しています。私は、「チビすな」を利用しています。
メールに添付したり、ブログで公開するにはで十分な大きさです。その場合で1.9MBytesあった写真が244KBytesへ87％縮小されました。
● 圧縮しないファイルを送る
メールで送ると問題になるサイズのファイルをそのまま送りたいときは、「無料オンラインストレージ」を利用することをお勧めします。送りたい人は会員登録を必要としますが、受け取る人は誰でもいいというサービスが普通です。
Yahoo! Briefcase が有名ですが、参考サイトで紹介するように、いろいろなサービスがあります。説明を見てわかりやすいと思ったものをご利用ください。
そのサイトに接続し、サーバーへファイルを送ります。その場所においたことを受取人へメールで通知するだけで、難しい操作は必要ありません。
● 参考サイト
1. 画像の多いワードのファイル容量を小さく
http://www.724685.com/weekly/qa070509.htm
2. 写真画像を小さくしてワードに貼り付ける方法を教えてください
http://q.hatena.ne.jp/1140081539
3. 無料オンラインストレージ・無料ファイル転送比較
http://www.kooss.com/etc/storage.html
★「素人のためのコンピュータ講座」まとめページ
http://www.gaiki.net/lib/2007/07122com0.html
