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 コンピュータで取り扱うデータやプログラムは、「ファイル」とよばれています。どんなファイルかを意識して文書を閲覧・編集することが大切です。
メールに添付されたファイルについて、基本的な知識を待たないと危険です。
● ファイルの情報を知る
Windowsではエクスプローラとよばれるソフトが、ファイル管理機能を担っています。そんなソフトは知らないという方が多いでしょうが、「マイコンピュータ」をダブルクリックしたときに開く窓がそれです。
標準のままではアイコン画像とファイル名の先頭部分しか表示されません。使うにあたって、いくつか設定を変えていただくと見通しが良くなります。
[表示（Ｖ）]−[エクスプローラ バー（Ｅ）]−[フォルダ（Ｏ）]をクリックして、左側にフォルダの階層構造を表示しましょう。現在操作しているファイルがどこにあるのか、理解しやすくなります。
 ● 実体はどれだ
Windowsの便利な機能に「ショートカット」があります。よく使うファイルへのショートカットをつくっておくと、階層の深い部分にあるファイルを操作しやすくなります。
初心者が混乱するのは、アイコンだけ見て文書本体なのか、ショートカットなのかわかりにくいことです。アイコン左下の矢印を見落とさないようにしましょう。
ショートカットをメールに添付しても、受け取った人は読めません。
● 拡張子を利用しよう
ファイルの種類を管理するために、Windowsは「拡張子」というファイル名の規則を使っています。ファイル名の最後にドット（.）で区切って数文字のアルファベットがついています。
最近、Word 2007で作成した文書が送られてきて、以前のWordを利用している者が読めなくて困ることが発生しています。原因がわからず困っている人が多いのですが、拡張子を表示していれば違っていることがわかります。
[ツール（Ｔ）]−[フォルダオプション（Ｏ）]−[表示]−[詳細設定]の下の方にある[登録されている拡張子は表示しない]のチェックは、必ずはずしておきましょう。
メールに添付されてくるウイルスファイルは、拡張子を二重につけて偽装していることがあります。自分が操作するファイルの実体を知り、だまされないようにしましょう。
よく見る拡張子
| 拡張子 |
説明 |
| doc |
Microsoft Word (旧)の文書 |
| xls |
Microsoft Excel (旧)のブック |
| docx |
Microsoft Word 2007 の文書 |
| xlsx |
Microsoft Excel 2007 のブック |
| jpg |
写真などの画像 |
| pdf |
Adobe Acrobat の文書ファイル |
| txt |
汎用テキスト(文書)ファイル |
| csv |
汎用データファイル |
| exe |
Windows の実行ファイル |
| lnk |
Windows のショートカット |
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● 参考書
1. 「コンピュータ あたらしい教科書」山形 浩生監修、プチグラパブリッシング（2006）\1,575
2. 「そんなパソコンファイルでは仕事ができない！」鐸木 能光、青春出版社（2005）\767
● 参考サイト
1. エクスプローラの使い方
http://mail2.nara-edu.ac.jp/~asait/windows/explorer/explorer.htm
2. 拡張子 - Wikipedia
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%8B%A1%E5%BC%B5%E5%AD%90
★「素人のためのコンピュータ講座」まとめページ
http://www.gaiki.net/lib/2007/07122com0.html
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